Современные возможности — зачастую остаются невостребованными

6 сентября 2010 | Рубрика: Бизнес

На днях, я задумался о том, что уже несколько лет практически не пользовался ручкой. К этому инструменту для письма мне приходилось обращаться только в тех случаях, когда требовалось поставить свою подпись на официальных бумагах – квитанциях, договорах и т.п. Благодаря компьютеру, принтеру и современным программам, я могу обходиться без классических письменных принадлежностей.

инструменты бухгалтера

Современное программное обеспечение в сочетании с печатной техникой – дают массу новых перспектив человечеству, многие производственные процессы может заменить компьютер. Но как широко используются возможности, которые предоставляют новейшие разработки науки и техники, в бизнесе и государственных учреждениях? Именно к этому вопросу меня привели воспоминания о тех годах моей жизни, когда письма, лекции и рефераты — приходилось писать от руки.

Я решил провести небольшое расследование – лично изучить ситуацию, посетив несколько предприятий и учреждений своего города. Объектами для визита, стали те компании и государственные структуры, в которые я мог беспрепятственно попасть, благодаря личным связям.

В первую очередь я посетил фирму, занимающуюся добычей и переработкой нефтяного сырья, не буду упоминать ее название — оно не столь важно. Штат этой компании – более двух тысяч человек, в составе бухгалтерии – два человека. На вопрос, как два бухгалтера справляются с работой на таком большом предприятии, мне ответили, что все бухгалтерские расчеты производит компьютерная программа, написанная специально с учетом специфики предприятия. Она рассчитывает заработную плату, отпускные, больничные, премиальные – сотрудники бухгалтерии работают только с платежными документами, а средства перечисляются банком на пластиковые карточки рабочих.

Бухгалтерские программы, конечно, для меня не новость. По словам сотрудников предприятия, несколько лет назад им приходилось содержать двенадцать бухгалтеров, но сегодня они получили возможность сократить их до двух человек, а значит — и снизить издержки. Расходы на приобретение программного обеспечения и «подгонку» его под профиль предприятия – окупились с лихвой. Современная компьютерная техника, принтеры, средства связи и локальная сеть предельно упростили работу всех отделов.

Далее я иду в государственное учреждение, для изучения был выбран отдел образования одного из районов города, в подведомственности которого находится несколько школ и общий штат сотрудников (учителей, директоров, работников собственно отдела образования) оказался равным примерно тысячи человек. Однако в бухгалтерии районного отдела образования я насчитал уже одиннадцать бухгалтеров и, как мне объяснили, еще и в каждой школе есть отдельный бухгалтер-кассир.

печатная машинка

Как оказалось, в государственном учреждении также имеется программное обеспечение, которое абсолютно аналогично тому, которое используется на нефтяном предприятии, однако здесь огромный штат — с трудом справляется с объемами работы. Калькуляторы, бумажные ведомости и даже счеты – до сих пор входят в набор канцелярских принадлежностей государственных работников. Почему сложилась такая ситуация – понять было не трудно! Эффективно работать с современным программным обеспечением в государственном учреждении, как оказалось, никто не умеет. Обучение работников проводится поверхностное, а поддержка имеющихся программ осуществляется с таким запозданием, что постоянно возникают перебои в работе, имеется нехватка и офисной техники, работа бухгалтерии не скоординирована должным образом. Многие расчеты по сей день производятся с карандашом в руках. А государство тратит на раздутый штат огромные деньги.

Получается – бизнесмен, который заинтересован в том, чтобы максимально снизить издержки, активно внедряет новейшие разработки во все производственные процессы и этим повышает свою прибыль. Государственные же учреждения продолжают работать по старинке, и внедрение современных возможностей производится крайне медленно и неэффективно.

В то время, пока я готовил этот пост к публикации, моя подруга обошла несколько библиотек, в поисках редкой литературы, нужной ей для работы. В государственной библиотеке ей пришлось порыться в пыльных картотеках, с карточками, заполненными еще в советские времена. Но когда она пришла в книжное учреждение, относящееся к одному коммерческому ВУЗу, она была приятно удивлена – электронные каталоги и оцифрованный книжный фонд, позволили за две минуты найти нужные материалы и переслать их на свою электронную почту.

НР для малого бизнеса.

Производители компьютерной и периферийной техники предлагают малому бизнесу огромные возможности, позволяющие расширить спектр услуг, оптимизировать текущую работу, сделать свое дело более конкурентоспособным, отвечающим нынешним условиям рынка — с помощью современного офисного оборудования.

Ярким примером является компания НP, продукцию которой лично я отдаю предпочтение. О новейших технологических решениях, этой фирмы, я недавно ознакомился на сайте HP, где в удобном формате представлена подробная информация о ноутбуках, копировальной технике и разнообразных аксессуарах этой знаменитой марки.

Для настоящих профессионалов нет преград для воплощения своих идей. Есть только временные трудности! Узнайте как реализовать себя и свои идеи с помощью продуктов и специальных предложений от НР.


Добавить материал в:
0

Понравилась заметка? Подпишись на обновления блога по email:

Комментариев (4)

Да, в принципе, это всё так. Компьютеры да вообще современные средства упрощают жизнь, ускоряют рабочий процесс. Ускоряют намного. Но есть в этом и небольшие минусы, как мне кажется.
Взять к примеру обычные поликлиники, там врачи в основном не молодые уже, а во всех кабинетах стоят компьютеры. Приходишь к ним на приём, и врач начинает печатать все симптомы которые я говорю, а затем диагноз и лечение. Но длится это намного дольше, чем если бы писал он это ручкой. И они уже ведь не первый год за компьютером, но скорость печатания у них так и не увеличилась, да и малейшая загвоздка в системе вызывает огромные проблемы. И сидишь тогда и думаешь, дай уж я за тебя всё это напечатаю, в десять раз быстрее будет :)
Но это лишь один пример, хорошо, что так не везде.
Однако я предпочитаю для набросков своих мыслей ручку и бумагу. =)

Конечно, врач не должен этим заниматься во время приема, да и ни кто его не заставляет. Ведь все записи он все равно дублирует в медкарте и амбулаторном листе, и их можно перенести в электронный вид позднее, для этого и оплачиваемое время им выделяется и медсестра)))

НЕ знаю, как в других поликлиниках, но в моей, врач ничего не дублирует, а наоборот, напечатанный вариант вклеивает в историю болезни… =(

Соглашусь с Юлией, именно для набросков и мыслей традиционная бумага почему-то подходит больше. Тактильные ощущения от вождения ручкой по бумаге привносят в процесс «живости» что-ли…
Я не против прогресса и с удовольствием пользуюсь всевозможными дивайсами, но вот блокнот все равно с собой таскаю :)

Написать комментарий