Управляй своей почтой! Как настроить почтовый ящик, на примере Яндекс почты

Электронная почта – это необходимый атрибут пользователя интернета. Почта необходима не только для переписки с другими пользователями, но и для регистрации на различных сайтах и форумах, оформления покупок в интернет-магазине, для подписки на онлайн издания. Но через некоторое время, после создания почтового ящика, начинаешь хвататься за голову, писем приходит так много, что ориентироваться в них становится очень неудобно. Как следствие, можно пропустить письмо, в котором имеется важная информация или на которое необходимо срочно ответить.

По просьбе читателей, я решил немного рассказать, как можно навести в почтовой переписке порядок, как настроить почтовый ящик. Я использую Яндекс почту, и мой пример будет основан на этом сервисе, хотя описываемые функции есть и в других крупных почтовых сервисах: Гугл и Мэйл.
Каждый почтовый сервис предлагает несколько стандартных папок, по которым сортируются письма. Стандартный набор довольно скуден: входящие (полученные или новые), исходящие (отправленные), спам (сомнительные) и корзина (удаленные). Чтобы качественно сортировать почту нужно больше рубрик. Например, мы учим готовить осетинские пироги и подписались на рассылку с кулинарного блога, чтобы новые рецепты не затерялись, для них нужно выделить отдельную рубрику. Первым делом, нужно создать дополнительные папки. Например, можно создать папки для конкретных пользователей или сервисов, для групп писем по категориям (подписки, заработок в сети, новости и т.д.). Как создать новую папку в Яндекс почте можно посмотреть на снимках:

А так новая папка создается в почте Гугл:

После того, как все папки созданы, нужно отсортировать письма по ним. Для этого нужно выделить письма, которые соответствуют одной конкретной папке, и нажать кнопку переместить, в появившемся развороте выбрать название папки. Теперь нужно сделать так, чтобы в последующем письма автоматически попадали в выбранную папку. В Яндекс почте для этого нужно открыть письмо, нажать кнопку «дополнительно», в открывшемся развороте нажимаем «создать правило».

В появившемся окне выбираем название папки, в которую должны в будущем приходить письма от этого адресата, строку «тема» нужно очистить, нажимаем «создать правило» в нижней части формы, тем самым сохраняя настройки.
Потратив единожды час-другой, вы наведете в своем почтовом ящике порядок. Однако его необходимо поддерживать. Например, вы подписываетесь на новые публикации в блоге, который до этого не читали. Первое пришедшее письмо нужно сразу настроить, чтобы все последующие письма приходили в отведенную папку и не засоряли «Входящие». Заходя в свой почтовый ящик, будь то Гугл или Яндекс, вы будете видеть в какие папки пришли новые письма. Тем самым вы можете начать изучение почты с самых важных писем, а другие оставить на потом.
Оставляя адрес электронной почты на форумах, досках объявлений и других различных сайтах, вы сообщаете его спамерам. Даже специальные уловки защиты адреса от роботов рассылки спама, не защищают от получения массы ненужных писем, ведь многие спамеры собирают базу адресов вручную. Почта Яндекс хорошо фильтрует такие письма, однако часть из них все же попадает в ящик. Такие письма нужно удалять, но предварительно не ленитесь добавлять адресата в черный список или метить письмо как «спам». Единожды сделав это действие, вы навсегда избавитесь от писем, которые будут отправлены с адреса из черного списка.
Также можно воспользоваться специальными почтовыми клиентами (Microsoft Outlook), в которых возможности сортировки и фильтрации писем выше, чем в онлайн интерфейсе. Но если на компьютере не установлено надежной защиты от вирусов, пользоваться такими клиентами не советую.
Настроив почту можно значительно повысить ее функциональность. Я ежедневно получаю от 50 до 100 писем! Но в моем почтовом ящике всегда порядок.