Управляй своей почтой! Как настроить почтовый ящик, на примере Яндекс почты

18 мая 2011 | Рубрика: Интернет

Электронная почта – это необходимый атрибут пользователя интернета. Почта необходима не только для переписки с другими пользователями, но и для регистрации на различных сайтах и форумах, оформления покупок в интернет-магазине, для подписки на онлайн издания. Но через некоторое время, после создания почтового ящика, начинаешь хвататься за голову, писем приходит так много, что ориентироваться в них становится очень неудобно. Как следствие, можно пропустить письмо, в котором имеется важная информация или на которое необходимо срочно ответить.
управление электронной почтой
По просьбе читателей, я решил немного рассказать, как можно навести в почтовой переписке порядок, как настроить почтовый ящик. Я использую Яндекс почту, и мой пример будет основан на этом сервисе, хотя описываемые функции есть и в других крупных почтовых сервисах: Гугл и Мэйл.
Каждый почтовый сервис предлагает несколько стандартных папок, по которым сортируются письма. Стандартный набор довольно скуден: входящие (полученные или новые), исходящие (отправленные), спам (сомнительные) и корзина (удаленные). Чтобы качественно сортировать почту нужно больше рубрик. Например, мы учим готовить осетинские пироги и подписались на рассылку с кулинарного блога, чтобы новые рецепты не затерялись, для них нужно выделить отдельную рубрику. Первым делом, нужно создать дополнительные папки. Например, можно создать папки для конкретных пользователей или сервисов, для групп писем по категориям (подписки, заработок в сети, новости и т.д.). Как создать новую папку в Яндекс почте можно посмотреть на снимках:

яндекс почта
настройка яндекс почты А так новая папка создается в почте Гугл:

гугл электронная почта
гугл почта После того, как все папки созданы, нужно отсортировать письма по ним. Для этого нужно выделить письма, которые соответствуют одной конкретной папке, и нажать кнопку переместить, в появившемся развороте выбрать название папки. Теперь нужно сделать так, чтобы в последующем письма автоматически попадали в выбранную папку. В Яндекс почте для этого нужно открыть письмо, нажать кнопку «дополнительно», в открывшемся развороте нажимаем «создать правило».

как настроить почтовый ящик
В появившемся окне выбираем название папки, в которую должны в будущем приходить письма от этого адресата, строку «тема» нужно очистить, нажимаем «создать правило» в нижней части формы, тем самым сохраняя настройки.настройка почтового ящика яндекс
Потратив единожды час-другой, вы наведете в своем почтовом ящике порядок. Однако его необходимо поддерживать. Например, вы подписываетесь на новые публикации в блоге, который до этого не читали. Первое пришедшее письмо нужно сразу настроить, чтобы все последующие письма приходили в отведенную папку и не засоряли «Входящие». Заходя в свой почтовый ящик, будь то Гугл или Яндекс, вы будете видеть в какие папки пришли новые письма. Тем самым вы можете начать изучение почты с самых важных писем, а другие оставить на потом.
настройка почтового ящика Оставляя адрес электронной почты на форумах, досках объявлений и других различных сайтах, вы сообщаете его спамерам. Даже специальные уловки защиты адреса от роботов рассылки спама, не защищают от получения массы ненужных писем, ведь многие спамеры собирают базу адресов вручную. Почта Яндекс хорошо фильтрует такие письма, однако часть из них все же попадает в ящик. Такие письма нужно удалять, но предварительно не ленитесь добавлять адресата в черный список или метить письмо как «спам». Единожды сделав это действие, вы навсегда избавитесь от писем, которые будут отправлены с адреса из черного списка.
Также можно воспользоваться специальными почтовыми клиентами (Microsoft Outlook), в которых возможности сортировки и фильтрации писем выше, чем в онлайн интерфейсе. Но если на компьютере не установлено надежной защиты от вирусов, пользоваться такими клиентами не советую.
настройка электронной почты Настроив почту можно значительно повысить ее функциональность. Я ежедневно получаю от 50 до 100 писем! Но в моем почтовом ящике всегда порядок.

очистка электронной почты


Добавить материал в:
0

Понравилась заметка? Подпишись на обновления блога по email:

Комментариев (28)

Дельная информация! Я всё время сортирую письма по папкам в ручную. Надо настроить фильтр!

приветик

Я не в тему! Дружище, с праздником тебя! Всего самого наилучшего!)

Спасибо! Тебя также!

А я не по теме))) С праздником, Иван! С днем защитника Отечества!

Спасибо!!! Для меня этот праздник профессиональный, 5 лет в вооруженных силах РФ работал

Иван! С Днем Защитника Отечества — Уряяяяяя!!!!

А теперь по теме: нужная и полезная информация. Вернусь позже, с вопросами. Думаю — сегодня ты отвечать не будешь, праздник же!

А я не пью, поэтому всегда работоспособен))) С удовольствием отвечу на все вопросы.
Тебя также с праздником!!! Урааааа!!!!!

Иван подскажите как настроить звуковое оповещение входящих писем,во время просмотра фильма например,или выскакивающее окно.Возможно ли это на яндекс почте?

Я такой функцией не пользовался), а было бы удобно. Уточню и обязательно отпишусь

Почта → Настройка → Прочие параметры

Внизу справа:
Звук
Включить звуковые уведомления о новых письмах

Тоже недавно перешла на яндекс-почту, всё легко настроить там и не мучиться, от тонны писем каждый день =)
В статье нашла кое-что новое, спасибо!

И поздравляю с 23 февраля!!!

Спасибо!!!!!

Действительно ценная для меня информация. спасибо!

Хорошая инструкция. Спасибо!

мне проще в ручную разобрать из одного ящика, чтобы потом не запутаться

мне пока много писем не приходит)
но информация очень полезная)

привет)))

Я тоже вручную сортирую, но нужно будет заняться вплотную с поработать с фильтром…

Огромное спасибо за то, что всегда радуете нас интересными мыслями. На этом сайте обязательно можно найти что-то новое для себя. Надеюсь, что будете его развивать дальше. Желаю успехов в этом непростом деле.

Иван!Я первый раз зарегистрировалась в гугле и не могу прочитать письма.Удаляются,если удаляю,но куда нажать,чтобы открыть и почитать?

Раиса, письма открываются просто — нужно нажать на письмо кликнув левой кнопкой мыши — оно откроется. Если будут еще вопросы — задавайте, постараюсь ответить как можно быстрее

Здравствуйте, Иван.
Такой вопрос:
почему сейчас (25.01.2012) — отсутствует пункт «настроить…»
(что есть на картинке «http://nowaday.biz/wp-content/uploads/яндекс-почта.jpg»)?

Захотел навести порядок в «мыльном ящике» — и такая непонятка (?)

Не знаю)) У меня этот пункт есть. Возможно 25.01 проводились Яндексом определенные обновления….

Иван, и как же все-таки настроить звуковое оповещение входящих песем?? такой вопрос здесь озвучивался. Или это не возможно

вечер добрый.которую неделю скучаю.вокруг ничего кроме телефона с нетом.по почте прислали фильм /до 100 мб/.не знаю как его достать и посмотреть. спасибо.

У меня перед каждым письмом а папке входищих появился значок — первая буква имени автора. Огромные цветные буквы. Очень неудобно. Как бы их убрать, пожалуйста, подскажите

здравствуите.я.немогу.настроить.свои.электроный.адрес.подскажыте.я.вэтих.делах.новичок.подскажыте.пожалусто

Написать комментарий